Cours du 14 Octobre 2011

2. Historique des bibliothèques


2.1. Avant-propos

Années 70 : lorsque sont nés les premiers réseaux de bibliothèques, l'idée de réseau était élaborée autour d'une informatique et d'un catalogue centralisés. Contraintes : ceci impliquait des choix contraignants, une infrastructure onéreuse, des budgets très lourds en hardware ( = matériel) et en personnel spécialisé. Le but des bibliothèques est de se regrouper en institutions (fusion) pour faire des économies d'échelle. Mais l'obligation d'adopter un matériel et un logiciel communs est difficile, il faut s'adapter. Il faut également suivre une normalisation des règles de catalogage.

En Belgique, la Bibliothèque Royale chapeautait les autres bibliothèques (monopole). C'est dans les années 70 qu'apparaissent en Belgique des réseaux fondés sur un logiciel et un centre informatique communs. Fusion des bibliothèques qui partent avec un même langage. Le logiciel commun est alors LIBIS, autour de la KULeuven, et VUBIS à Anvers.



2.2. L’évolution des techniques à partir des années 80.
A partir des années 80 le réseau informatique pénètre à l’intérieur des bibliothèques et facilite l’installation de poste de travail.
Interfaces et services pénètrent lentement dans la mentalité des développer de services informatiques. Ceux qui créent les logiciels doivent prévoir la notion de WIFI.
OPAC : module qui ajouté pour informatiser un système de gestion (SGB) d’une bibliothèque.

Ensuite, il y a eu l’introduction de nouveaux supports d’information (où je mets l’information, comment je vais sauvegarder les infos. Les CD, dvd-rom à rendu transportable les masse de données importantes.
Avant nous avions de petite unité d’enregistrement, la disquette, qui faisait 1,4M. Hors à présent, un fichier peut facilement dépasser cette unité.
Un CD contient 60 disquettes (vive l’évolution).

En plus de cela, il y a eu le développement du protocole TCPIP (C’est un lien entre nous et l’ordinateur, la langue, le lien). Ce protocole à permis cette mise en place rapide d’internet.
Cette avancé a permis l’interconnexion de tout les ordinateurs (internet es un phénomène de réseaux embryonnaire) sans nécessiter l’adoption de logiciel ou de système d’exploitation.

3. Les réseaux de bibliothèque face à internet.
Grace à internet, les réseaux de bibliothèque ne sont plus pareils.
Avantage : Baisse des produits informatiques (grâce à la miniaturisation), des bibliothèques veulent être autonome. Le cout des systèmes de gestions des bibliothèques n’ont pas baissé (le matériel baisse, mais les logiciels augmentent). Avec la révolution de NTIC, les catalogues deviennent accessible de partout et de nouveaux produits apparaissent dans la bibliothèques virtuelle.

Pourquoi avec l’impacte d’internet le matériel diminue et le logiciel augmente ?
Parce que pour le matériel, on a les caractéristiques des modems auparavant (on regarde le model précédent) et on améliore un peu, tandis que pour les logiciels, on oublie ce qu’il y a avant on repart à 0.

4. Les bibliothèques ou librairie virtuelle.
L’émergence des librairies virtuelles, suscite une réflexion sur la situation de bibliothèque sur le marché de l’information. Aujourd’hui, quant on parle de librairie virtuelle, on pense à une consultation d’un catalogue de livre disponible via un seul point d’accès.
Inconvénient : perte d’emploi, moins de contact humain et de conseil, difficulté de lisibilité.
Il existe évidemment beaucoup d’avantage mais les inconvénients sont également présents.
Pour relevé le défi actuelle de la librairie/bibliothèque virtuelle, une bibliothèque devrait au moins :
-Offrir un catalogue qui dépasse ses propres richesse (collaboration entre bibliothèque).
-Assure des services de livraison (transport de bibliothèque en bibliothèque.
Point de vue pratique, ces différentes possibilités peuvent donner naissance à différent scénario :
-Soit le lecteur se déplace pour consulter les ouvrages. Dans ce cas la, les bibliothèques lui assure la liberté de circulation afin d’éviter de payer une inscription dans chaque bibliothèque.
- Il faut assurer l’arrivé des ouvrages dans la bibliothèque fréquentés par le lecteur.
-Il faut que la bibliothèque rende accessible le bouquin sous format électronique.

5. Informatisation d’une bibliothèque.
L’informatisation doit :
-Libérer le personnelle des tâches répétitives et fastidieuse (la saisie des données bibliographiques, les rappelles, les commandes, …). Le but est que cela devienne automatique pour se consacré plus au client, à l’animation et à l’accueil.
-Facilité l’accès à l’information (suivant une approche multicritères).
-Permettre l’accès immédiat aux données dès leur encodage.
-Gérer au mieux la circulation de tous les documents.
-Permettre une gestion optimale des budgets allouée à la bibliothèque.
-Fournir les renseignements statistiques légaux.
-Assurer la confidentialité sur l’identité des lecteurs et sur les empreints des documents.
-On peut faire des sauvegardes automatique des données (Backup) et on peut les restaurer (Restor).
Un système informatique de qualité doit présenter les qualités suivantes :
-Rapidité (temps de réponse) -> processeur.
-La ram (mémoire vive)
-Convivialité (facilité d’emploi)
-Efficacité (réponse aux besoins des bibliothécaires et des lecteurs).
-L’évolutivité (être en mesure de suivre le développement des collections et être modulable et paramétrable selon les besoins des utilisateurs).
-La sécurité (l’accès à certains fichiers confidentiels).
-La fiabilité de fonctionnement (lecture des codes-barres ou bien la sécurité des autorités).
-Garantie de sérieux de la bibliothèque et un service de maintenance performant (pouvoir résoudre les pannes au plus vite).


6. La méthodologie
Programmation dans le monde informatique.
Il faut suivre une méthodologie, analysé, conceptualisé.
La méthodologie concernant l’informatisation d’une bibliothèque est une opération qui nécessite une grande vigueur. Elle suppose le passage par plusieurs étapes :

A) L’analyse :
l’informatisation des bibliothèques ne consiste pas à une simple transposition du « parcours du livre ». Le livre ne suit pas un parcours linéaire parce que l’informatique amène des changements fondamentaux dans l’organisation du travail, elle amène des changements dont les nouvelles technologies.
Il est important de cadrer l’organiser du travail existante, pour déterminer la nouvelle organisation et sa gestion.
Le décision d’informatiser une bibliothèque doit être consécutive à une prise de conscience des apports potentiels des TIC dans une bibliothèque.
La décision d’informatisation d’une bibliothèque doit intégrer une réflexion sur :
-Les modifications des procédures de travail (on doit former ceux qui travaillent pour être opérationnel).
-Changement des plans de classement (Si une personne s’y connait en nouvelles technologies, la mettre à sa place et ne pas y mettre une personne près de sa retraite.
-La réorganisation du travail au sein du personnel (chacun à une fonction et a donc la formation adéquate en conséquent).
L’informatique est un outil de travail, cela ne doit pas enlever l’aspect relationnel.

B) L’étude :
Cette informatisation nécessite :
-Le choix d’une personne ressource (choisir une personne qui sera formé un minimum pour gérer les problèmes relatifs à un poste).
-Des objectifs à long terme (constitution d’une base de données – à voir ultérieurement).
-Les moyens à disposition (les locaux, le budget, mode de subventionnement, …)
-La planification générale avec les étapes de la formation (sauvegarde journalière ? hebdomadaire ? Mensuelle ?)
-Le calcul du coût de l’informatisation (quels fournisseurs prendre ? L’achat du matériel, le coût de la préparation du site, Comment le réseau sera structuré ? Protection contre le vol ? Code d’accès, l’achat de donnée pour la catalographie, la formation du personnel, …).

C) Prendre le choix d’informatiser où pas ?
On informatise.


7. Les réseaux informatiques en bibliothèque.
Le réseau est un ensemble d’équipements électroniques qui sont interconnecté et capable de communiquer par l’intermédiaire d’un média de transmission (câblage, WIFI, …).
Un réseau informatique permet donc l’échange d’informations et l’accès aux ressources (ressources qui peuvent être mises en commun) de certains ordinateurs en réseaux.
En théorie, un réseau permet une économie de coût. Elle permet un gain de productivité, une utilisation rationnelle de base de données, une meilleure stratégie dans le domaine de la sécurité.
Par contre, un réseau à comme inconvénient sa complexité et les conséquences d’une panne sur l’ensemble du réseau.
Parmi les média de réseau courant, on trouve :
-Le câble à paire torsadée (comment transite l’information).
-Le câble coaxial
-Le câble à fibre optique.
Plus on avance et plus le câblage disparait pour laisser place au WIFI.

L’architecture du réseau :
Représentation fonctionnelle et structurelle que l’on a. On peut la distinguer en type physique (tout ce qui est câblage, matériel, palpable) ou type logique (tout ce qui est protocole, impalpable).
Les informations subissent un codage qu’on appelle code binaire (soit 0 soit 1) regroupé par paquet de 8.